Canal Ético de Seguros RGA

El responsable del tratamiento de los datos facilitados es Rural Grupo Asegurador, AIE (en adelante RGA) con domicilio social en calle Basauri, 14, C.P. 28023, Madrid. El Delegado de Protección de Datos es la persona encargada de salvaguardar su privacidad en nuestra Entidad. Si precisa contactar con él, puede hacerlo en dpo_rga@segurosrga.com o mediante carta remitida a calle Basauri, 14, C.P. 28023, Madrid.

Los datos personales facilitados serán tratados para la gestión de la denuncia presentada (actividad de gestión entre las que se encuentran el estudio y, en su caso, posterior investigación y traslado, si fuera pertinente, a las Autoridades) relativa a las irregularidades e incumplimientos del Código de Conducta, las normas y políticas internas, principios éticos, de las leyes y, dentro de estas últimas, en especial, las conductas relacionadas con la posible comisión de delitos penales. No se tomarán decisiones automatizadas.

Los datos personales facilitados se conservarán en este sistema durante el tiempo necesario para dilucidar y, si es necesario iniciar una investigación sobre el supuesto denunciando, sin que este período se extienda más de tres meses desde que se presenta la denuncia. En caso de considerar que no se debe iniciar una investigación, o cumplido el plazo máximo de conservación sin que se haya finalizado la investigación de la denuncia, los datos serán eliminados del sistema de canal de denuncias. En caso de decidirse la necesidad de iniciar una investigación, los datos serán migrados al sistema y área encargada de llevar a cabo dichas investigaciones, pudiendo conservarse la información en dichos sistemas durante el tiempo estrictamente necesario para el buen fin de la investigación.

La base legal para el tratamiento de sus datos es el interés público.

Los datos se tratarán únicamente por el Órgano de Compliance de RGA destinado a tal efecto. En el caso de proceder a la adopción de medidas disciplinarias contra el trabajador, se permitirá el acceso a otro personal con funciones de gestión y control de Recursos Humanos. Asimismo, en caso de que la denuncia de lugar al inicio de un procedimiento judicial, los datos personales se cederán a los Jueces y Tribunales competentes en la materia. No se prevén transferencias de datos a terceros países.

La normativa de protección de datos le confiere los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos:

1. Derecho de acceso: Tiene derecho a conocer qué tipo de datos estamos tratando y las características de los tratamientos que estamos llevando a cabo.
2. Derecho de rectificación: Derecho a solicitar la modificación de sus datos por ser éstos inexactos, no veraces o desactualizados.
3. Derecho de portabilidad: Derecho a solicitar la portabilidad de los datos que nos haya facilitado para recibirlos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y a que se transmitan a otro responsable.
4. Derecho a la limitación del tratamiento: Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, atención a requerimientos o a exigencias legales.
5. Derecho de oposición: Derecho a solicitar que no se traten sus datos para determinadas finalidades.
6. Derecho de supresión: Derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.
7. Derecho a revocar el consentimiento prestado.
8. Derecho a interponer una reclamación frente a la autoridad de control (en España la Agencia Española de Protección de Datos).